Kancelárske a DTP aplikácie
Väčšina ľudí, čo poznám, si kupuje počítač z dvoch hlavných dôvodov. Prvým je brázdenie Internetu, a tým druhým zase písanie dokumentov vo Worde a Exceli. Ale neuvedomujú si, že za kancelárske programy od Microsoftu treba aj zaplatiť. Našťastie vám tu ponúkam bezplatnú alternatívu.
OpenOffice.org
Hneď na úvod musím povedať, že OpenOffice.org, bezplatný balíček kancelárskych aplikácií podobný k MS Office, má ďaleko k dokonalosti. Takže, ak potrebujete vytvárať a upravovať zložité, formátovo a funkčne bohaté dokumenty MS Office, nezostáva vám nič iné, než si zakúpiť balík od Microsoftu. Ale pre každého, komu stačia jednoduché tabuľky, grafy, písanie životopisov, úradných a iných listov, jednoducho pre bežných a “sviatočných” užívateľov a malé spoločnosti, je OpenOffice.org dokonalou voľbou. Najväčšou výhodou tohto softvéru je jeho (neúplná) kompatibilita s formátmi súborov Microsoft Office.
Balíček aplikácií OpenOffice.org obsahuje Writer – textový procesor, Calc – tabuľkový procesor podobný MS Excel, Impress pre tvorbu prezentácií, Base pre správu databáz, vektorový grafický program Draw a nástroj pre tvorbu matematických vzorcov nazývaný Math. Pôvodne OOo pracuje s otvorenými formátmi dokumentov (.odt – textové súbory, .ods – tabuľkové súbory, .odp – prezentácie, .odb – databázy, .svg – vektorová grafika), ale, ako som už spomenul, dokáže otvoriť a upraviť väčšinu formátov MS Office – ako formáty spred Office 2007 (.doc alebo .xls), tak aj súčasné (.docx, .xlsx). Odporúčal by som teda byť opatrným pri uložení dokumentov a ich odosielaní kolegom a priateľom. Predvolené ukladanie je samozrejme do otvorených formátov, ktoré odporúčam použiť vždy pri práci s OOo, avšak pri preposielaní dokumentov ich radšej uložte aj do .doc, .xls alebo iného typu MS Office súboru.
Veľmi dobrou funkciou OpenOffice.org je možnosť jeho rozšírenia pomocou modulov a doplnkov a export dokumentov do formátu PDF. Čo sa týka vzhľadu, zaostáva za súčasným trendom pásového menu á la MS Office a zachováva si staré dobré nástrojové lišty, na ktoré mnoho užívateľov nedá dopustiť.
Keďže je OOo otvoreným softvérom, je úplne zdarma k stiahnutiu (zo stránky OpenOffice.org) a používaniu v niekoľkých jazykoch (nechýba ani slovenčina) a pre rôzne operačné systémy.
Neprehliadnite! – Ak by ste radi vlastnili najnovšiu verziu MS Office (2010) zadarmo, môžete si stiahnuť a nainštalovať testovaciu beta verziu priamo zo stránky Microsoftu. Nanešťastie neviem dokedy bude táto verzia dostupná, ani ako dlho ju budete môcť používať, ale nateraz by som určite neváhal ani sekundu.
Foxit Reader
Už som v článku spomenul súborový formát PDF, a preto každá kancelária a vlastne každý počítač potrebuje nejakú aplikáciu na otváranie týchto populárnych súborov. Možno už máte na počítači predinštalovaný klasický Adobe Reader, ale v prípade, že s ním nie ste spokojný (napríklad s jeho rýchlosťou, ktorá bola hlavne v minulosti priam otrasná – netuším, aká je situácia teraz) existuje zaň výborná malá bezplatná náhrada menom Foxit Reader. Jeho aktuálnu verziu je možné sťahovať zo stránok www.foxitsoftware.com.
PDF Creator
Ak ste niekedy chceli vytvoriť PDF súbor bez nutnosti kúpy programu Adobe Acrobat, mám pre vás dobré správy. Existuje mnoho bezplatných aplikácií pracujúcich na princípe virtuálnych tlačiarní, ktorých výstupom je práve súbor vo formáte PDF, nie samotná fyzická stánka. Áno, presne tak, budete môcť “tlačiť” ktorýkoľvek dokument priamo do PDF. Odskúšal som viacero takýchto PDF tlačiarní, ale určite najlepšou, čo sa týka pomeru kvality dokumentu a jeho veľkosti, je PDF Creator. Musíte ho mať, takže sťahujte aktuálnu verziu z webstránky PDFForge.
Kalendárová aplikácia
Každá kancelária potrebuje nejaký program pre organizáciu času. V balíku Microsoft Office zaujíma túto pozíciu poštový klient MS Outlook s integrovaným kalendárom. Ak si prajete použiť podobné integrované riešenie, navrhujem kalendárové rozšírenie Lightning pre klient elektronickej pošty Thunderbird (vravel som o nich v predošlom článku). V prípade potreby kalendáru ako samostatnej aplikácie použite Mozilla Sunbird dostupný bezplatne pre viaceré platformy a v rôznych jazykoch.
Scribus
Na záver sa dostávame k publikačnému alebo DeskTop Publishing (DTP) softvéru, ktorý je reprezentovaný otvorenou aplikáciou nazývanou Scribus. Tento nástroj umožní vytvárať brožúry, plagáty, letáky, noviny, newslettery a knihy, čiže má podobné využitie, ako jeho platené náprotivky Adobe InDesign, Microsoft Publisher alebo QuarkXPress. Scribus podporuje správu farieb CMYK a ICC, niekoľko formátov obrázkov, fonty typu TrueType a OpenType, formát súborov PDF a tlač pomocou interného PostScript ovládača. Nanešťastie nedokáže otvoriť súbory vytvorené spomenutými komerčnými aplikáciami a ukladá dokumenty vo formáte SLA. Výhodou tohto programu je jeho multi-platformita a podpora rôznych jazykov.
Stiahnite si Scribus a vyskúšajte ho!
Tento článok ešte nebol okomentovaný